Agencja pracy to instytucja, która świadczy usługi w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, pracy tymczasowej czy poradnictwa zawodowego. Jej głównym zadaniem jest wspieranie osób poszukujących zatrudnienia oraz pomoc pracodawcom w znalezieniu pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Jaki jest zakres usług agencji pracy?
Poprzez pośrednictwo pracy rozumie się udzielanie pomocy w znalezieniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Równocześnie agencja wspiera pracodawców w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kompetencjach.
Agencje pracy najczęściej zajmują się:
- pośrednictwem pracy w kraju,
- pośrednictwem pracy za granicą,
- doradztwem personalnym,
- organizowaniem pracy tymczasowej,
- pozyskiwaniem, selekcją i upowszechnianiem ofert pracy.
Czy warto założyć agencję pracy?
Rosnąca mobilność pracowników, dynamiczny rynek pracy i zapotrzebowanie na szybkie znalezienie odpowiednich kandydatów sprawiają, że agencje zatrudnienia cieszą się dużym zainteresowaniem. Własna agencja pracy może więc okazać się dobrym pomysłem na biznes, o ile zostanie dobrze przygotowana pod względem formalnym, organizacyjnym i prawnym.
Świadczenie usług agencji pracy na rzecz cudzoziemców – kiedy jest możliwe?
Agencje zatrudnienia w Polsce mogą nie tylko pomagać obywatelom w znalezieniu zatrudnienia, ale także kierować do pracy cudzoziemców. Aby jednak prowadzić taką działalność, konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków.
Jakie są warunki rozpoczęcia działalności z udziałem cudzoziemców?
Jeśli planujesz prowadzić agencję pracy, która będzie kierować cudzoziemców wymagających zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy w Polsce, musisz spełnić szczególne wymogi formalne.
Działalność w tym zakresie można rozpocząć dopiero po 2 latach od wpisu firmy do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) i aktywnego świadczenia w tym czasie usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.
Po upływie tego okresu, aby uzyskać prawo do świadczenia usług na rzecz cudzoziemców, należy wystąpić do marszałka województwa o zmianę wpisu w KRAZ.
Świadczenie usług agencji pracy na rzecz cudzoziemców jest możliwe, ale wymaga odpowiedniego przygotowania formalnego i spełnienia restrykcyjnych wymagań prawnych. Dla nowych przedsiębiorców oznacza to konieczność zdobycia doświadczenia przez co najmniej dwa lata, natomiast dla agencji działających przed czerwcem 2025 r. – obowiązek dostosowania wpisu w KRAZ do nowych przepisów.
Realia zatrudnienia i pracy tymczasowej cudzoziemców po 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. w Polsce obowiązują przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach wykonywania pracy przez cudzoziemców, które w sposób definitywny kończą możliwość korzystania z outsourcingu pracowniczego wobec obcokrajowców. Nowe regulacje zmieniają dotychczasową praktykę rynkową i nakładają dodatkowe obowiązki na agencje zatrudnienia.
Przełomem w tej kwestii są regulacje ustawy o warunkach wykonywania pracy przez cudzoziemców, które weszły w życie 1 czerwca 2025 r. Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 7:
- odmówi się wydania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca, jeżeli pracę powierzyłby mu podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą w Polsce zgodnie z przepisami, a praca miałaby być wykonywana na rzecz osoby trzeciej.
Oznacza to, że od czerwca 2025 r. outsourcing pracowniczy wobec cudzoziemców stał się nielegalny, a jedyną dopuszczalną formą powierzania im pracy na rzecz innych podmiotów jest zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej.
Co to oznacza dla przedsiębiorców i agencji?
- Firmy korzystające z pracy cudzoziemców muszą zweryfikować swoje modele współpracy i zakończyć praktykę zatrudniania w formule outsourcingu pracowniczego.
- Agencje zatrudnienia zyskują szczególną rolę w procesie legalizacji pracy cudzoziemców – mogą udostępniać pracowników tylko w ramach pracy tymczasowej i zgodnie z restrykcyjnymi zasadami ustawy.
- Outsourcing usług (procesowy) pozostaje dopuszczalny, ale pod warunkiem, że faktycznie dotyczy wykonania określonych zadań, a nie zastępuje pracy tymczasowej.
Nowe regulacje od 1 czerwca 2025 r. definitywnie kończą praktykę outsourcingu pracowniczego wobec cudzoziemców w Polsce. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania umów i modeli współpracy, a dla agencji – dodatkowe obowiązki i odpowiedzialność w zakresie legalnego zatrudniania obcokrajowców.
Jak wygląda zatrudnienie cudzoziemców po 1 czerwca 2025 r.? | Podsumowanie
Zatem legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce możliwa jest wyłącznie w dwóch modelach:
- bezpośrednie zatrudnienie przez pracodawcę,
- zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej – z zachowaniem szczególnych wymogów ustawowych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w temacie zatrudnienia cudzoziemców skontaktuj się z naszą kancelarią Halaś, Konieczny i Wspólnicy. Nasi eksperci odpowiedzą na wszelkie pytania i pomogą przejść przez wszelkie zawiłości prawne.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy agencja pracy może legalnie kierować cudzoziemców do pracy w Polsce?
Agencja może świadczyć takie usługi dopiero po dwóch latach od wpisu do KRAZ i aktywnej działalności w zakresie pośrednictwa lub pracy tymczasowej. Następnie konieczne jest uzyskanie zmiany wpisu w KRAZ od marszałka województwa.
Co zmienia się w zatrudnieniu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.?
Outsourcing pracowniczy wobec cudzoziemców staje się nielegalny. Legalne są jedynie: bezpośrednie zatrudnienie przez pracodawcę lub zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej zgodnie z nowymi wymogami ustawowymi.
Jak nowe przepisy wpływają na przedsiębiorców i agencje pracy?
Przedsiębiorcy muszą zakończyć outsourcing cudzoziemców i dostosować umowy do nowych zasad, a agencje pracy tymczasowej zyskują kluczową rolę w legalnym zatrudnianiu cudzoziemców, z zachowaniem restrykcyjnych wymogów prawnych.