Coraz więcej cudzoziemców podejmuje pracę lub prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Jednym z kluczowych obowiązków administracyjnych jest uzyskanie numeru PESEL. Numer ten jest niezbędny m.in. do rozliczeń podatkowych, ubezpieczeń społecznych oraz kontaktów z urzędami.
W niniejszym artykule wyjaśniamy kiedy i w jaki sposób cudzoziemiec może otrzymać numer PESEL, jakie dokumenty są wymagane oraz gdzie należy złożyć wniosek.
Czym jest numer PESEL i dlaczego cudzoziemiec go potrzebuje?
Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) służy do identyfikacji osób fizycznych w kontaktach z administracją publiczną. Dla cudzoziemców numer PESEL jest wymagany m.in. do:
- rozliczeń podatkowych (urząd skarbowy),
- zgłoszenia do ZUS,
- legalnego zatrudnienia,
- założenia konta bankowego,
- korzystania z opieki zdrowotnej,
- spraw urzędowych i meldunkowych.
Brak numeru PESEL może znacząco utrudnić legalną pracę i pobyt w Polsce.
Jak cudzoziemiec może uzyskać numer PESEL?
1. Nadanie numeru PESEL przy zameldowaniu
Najprostszym sposobem uzyskania numeru PESEL jest zameldowanie na pobyt czasowy lub stały. W takim przypadku numer PESEL nadawany jest automatycznie przez urząd gminy lub dzielnicy – bez konieczności składania odrębnego wniosku.
2. Nadanie numeru PESEL na wniosek
Jeżeli cudzoziemiec nie ma możliwości zameldowania, a numer PESEL jest wymagany (np. przez pracodawcę, ZUS lub urząd skarbowy), możliwe jest złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL.
We wniosku należy wskazać właściwą podstawę prawną, tj.:
art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2020 r. poz. 170, z późn. zm.) w zw. z art. 7 ust. 2 oraz art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510).
Prawidłowe wskazanie podstawy prawnej ma kluczowe znaczenie – jej brak może skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku lub odmową jego rozpatrzenia.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania numeru PESEL?
Do wniosku o nadanie numeru PESEL należy dołączyć wypełniony wniosek o nadanie numeru PESEL, ważny dokument tożsamości, na przykład paszport, a także pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składany jest przez pełnomocnika. Dodatkowo należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeżeli taka opłata jest wymagana.
Koszt i czas oczekiwania na numer PESEL
Nadanie numeru PESEL jest bezpłatne, natomiast za zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł. Numer PESEL jest zazwyczaj nadawany w ciągu kilku dni roboczych od dnia złożenia wniosku lub dokonania meldunku.
Gdzie złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL?
Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zameldowania. W przypadku braku zameldowania wniosek należy złożyć w urzędzie gminy właściwym dla siedziby pracodawcy. Jeżeli nie można ustalić właściwego urzędu, wniosek składa się do organu gminy właściwego dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
Pełnomocnik, a numer PESEL
Wniosek o nadanie numeru PESEL może zostać złożony przez pełnomocnika, np. pracodawcę, biuro rachunkowe lub kancelarię prawną. W takim przypadku należy dołączyć:
- pełnomocnictwo,
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.
To rozwiązanie jest szczególnie wygodne dla firm zatrudniających cudzoziemców oraz osób przebywających poza Polską.
Numer PESEL dla cudzoziemców w Polsce | Podsumowanie
Jednym z kluczowych obowiązków administracyjnych jest uzyskanie numeru PESEL. Numer ten jest niezbędny m.in. do rozliczeń podatkowych, ubezpieczeń społecznych oraz kontaktów z urzędami. Najważniejsze, co musisz zapamiętać, to:
- numer PESEL jest niezbędny do legalnej pracy i rozliczeń w Polsce,
- PESEL może zostać nadany automatycznie przy meldunku lub na wniosek,
- wniosek musi zawierać prawidłową podstawę prawną,
- braki formalne mogą opóźnić procedurę,
- wniosek może złożyć pełnomocnik.
Potrzebujesz pomocy w uzyskaniu numeru PESEL dla cudzoziemca?
Nasza kancelaria prawna wspiera pracodawców i cudzoziemców w sprawach związanych z legalizacją pobytu i pracy w Polsce, w tym w uzyskaniu numeru PESEL, meldunku oraz kontaktach z urzędami.
Skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie i sprawnie przejść przez całą procedurę.
Najczęściej zadawane pytania
Czy cudzoziemiec może uzyskać numer PESEL bez meldunku?
Tak. Jeżeli cudzoziemiec nie ma możliwości zameldowania, może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL, wskazując odpowiednią podstawę prawną i cel, np. zatrudnienie lub rozliczenia podatkowe.
Czy pracodawca może wystąpić o numer PESEL w imieniu cudzoziemca?
Tak. Wniosek może zostać złożony przez pełnomocnika, np. pracodawcę lub kancelarię prawną, pod warunkiem dołączenia pełnomocnictwa oraz potwierdzenia opłaty skarbowej.