Przedsiębiorcy zgłaszający się do naszej Kancelarii z prośbą o konsultację prawną przed rozpoczęciem prowadzenia swoich działalności rozważają najczęściej dwie formy prowadzenia biznesu: Jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółkę z o.o. Obie mają swoje zalety i ograniczenia. Wybór zależy m.in. od zakresu i rozmiaru działalności, jej specyfiki oraz ryzyka prawnego, a także faktycznego, na przykład związanego z niewypłacalnością kontrahentów w danej branży.
Jak wybrać formę działalności gospodarczej?
Decyzja między Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółką z o.o. wpływa nie tylko na sposób rozliczeń podatkowych i wysokość obciążeń publicznoprawnych, ale przede wszystkim na odpowiedzialność właściciela, codzienne funkcjonowanie firmy, jej wizerunek na rynku, możliwości rozwoju oraz perspektywy sukcesyjne. Dlatego warto rozważyć wszystkie opcje jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia biznesu.
Jednoosobowa działalność gospodarcza – prostota i elastyczność
Jednoosobowa działalność gospodarcza to nadal najpopularniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Wyróżnia ją prostota i elastyczność, a także bezpłatna rejestracja poprzez wpis do CEIDG. Brak wymagań prawnych dotyczących kosztów na start oraz konieczności posiadania początkowego majątku sprawia, że działalność można założyć i zarejestrować online nawet w ciągu jednego dnia. Jednoosobowa działalność gospodarcza może założyć wyłącznie jedna osoba fizyczna.
Dzięki prostocie działania, Jednoosobowa działalność gospodarcza daje dużą swobodę w planowaniu biznesu. Możesz szybko reagować na zmiany rynkowe, podejmować decyzje finansowe i organizacyjne, bez konieczności konsultowania ich z udziałowcami czy innymi organami spółki.
Decyzyjność i zarządzanie w Jednoosobowej działalności gospodarczej
W zakresie zarządzania, prowadzenia spraw i reprezentacji wszystkie czynności należą do właściciela. Może on podejmować decyzje samodzielnie, bez potrzeby zwoływania zgromadzeń, sporządzania uchwał czy konsultowania ich z udziałowcami. Istotne jest również to, że w przypadku Jednoosobowa działalność gospodarcza nie ma odrębnej podmiotowości prawnej, jak w przypadku spółek.
Proste i elastyczne zarządzanie majątkiem, wypłatami zysku oraz przepływem środków pieniężnych między właścicielem a działalnością gospodarczą sprawia, że Jednoosobowa działalność gospodarcza doskonale nadaje się na start niewielkiego projektu biznesowego, opartego na właścicielu, na przykład szkolenia biznesowe lub działalność w zakresie IT.
Jeżeli skala działalności gospodarczej pozostaje niewielka, przedsiębiorca może prowadzić uproszczoną księgowość, często opartą wyłącznie na księdze przychodów i rozchodów (KPIR). Nie ma także obowiązku sporządzania i publikowania sprawozdań finansowych. To powoduje oszczędność kosztów i zwiększa elastyczność w prowadzeniu działalności.
Spółka z o.o. – formalizm i podmiotowość prawna
Spółka z o.o. należy do kategorii kapitałowych spółek handlowych, które podlegają ścisłej regulacji Kodeksu spółek handlowych. Założenie spółki wymaga opracowania treści umowy spółki, założenia spółki u notariusza (chyba że spółka jest zakładana przez system S24, co jednak nie pozwala na indywidualne uregulowanie kluczowych kwestii związanych z jej strukturą i działalnością), ustalenia początkowego kapitału zakładowego, który powinien wynosić co najmniej 5 tys. zł, oraz wniesienia przez wspólników wkładów celem pokrycia udziałów w tym kapitale.
Formalizm przy rejestracji spółki z o.o. oraz wyższe koszty prowadzenia działalności obejmują obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, sporządzania sprawozdań finansowych oraz sformalizowany proces podejmowania decyzji. Konieczność prowadzenia dokumentacji korporacyjnej, uchwał wspólników i zarządu oraz protokołów zgromadzeń wspólników zwiększa formalizm i zmniejsza elastyczność działalności.
Ponadto dane wspólników i członków organów mają charakter publiczny i podlegają ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców KRS wraz z określonym zakresem danych osobowych.
Spółka z o.o. posiada odrębną od wspólników podmiotowość prawną i działa poprzez swoje organy: zgromadzenie wspólników, zarząd, a w pewnych sytuacjach również radę nadzorczą. Dzięki temu decyzje finansowe i organizacyjne podejmuje spółka, a nie poszczególny wspólnik, co zwiększa bezpieczeństwo majątku osobistego właścicieli.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze formy prawnej? | Podsumowanie
Wybór między Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółką z o.o. powinien uwzględniać codzienną wygodę w zarządzaniu firmą oraz potencjalne ryzyka prawne. Jednoosobowa działalność gospodarcza sprawdza się najlepiej w projektach, które wymagają elastyczności, szybkiego reagowania i niskich kosztów początkowych.
Spółka z o.o., choć bardziej sformalizowana i kosztowna, zapewnia ochronę majątku osobistego i pewność prawną, która bywa istotna przy prowadzeniu większej działalności lub w przypadku współpracy z wieloma kontrahentami.
Dlatego zanim zdecydujesz, którą formę wybrać, przemyśl zarówno skalę swojej działalności, jak i elastyczność, jaką potrzebujesz. Jednoosobowa działalność gospodarcza oferuje Ci szybkość decyzji, prostotę rozliczeń i swobodę, które są kluczowe na start biznesu.
