Zatrudnienie cudzoziemca spoza Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Szwajcarii w Polsce w 2025 roku wiąże się z koniecznością dopełnienia określonych formalności. Wymogi dotyczące zezwolenia na pracę różnią się w zależności od statusu prawnego cudzoziemca oraz rodzaju planowanego zatrudnienia. W niniejszym artykule przybliżamy najważniejsze informacje i aktualne procedury związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
Kto musi uzyskać zezwolenie na pracę w Polsce?
Pracodawca w Polsce, który chce zatrudnić cudzoziemca spoza UE, EOG lub Szwajcarii, w większości przypadków jest zobowiązany do uzyskania dla niego zezwolenia na pracę. Wyjątek stanowią obywatele krajów takich jak Islandia, Liechtenstein czy Norwegia, którzy mają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy i są zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia. Natomiast zezwolenie jest obowiązkowe dla pracowników z takich krajów jak Filipiny, Indonezja czy Zimbabwe.
Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda na okres nieprzekraczający 3 lat. Wniosek należy złożyć w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca lub siedzibę pracodawcy.
Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców pełniących funkcje zarządcze
Zezwolenie na pracę jest także wymagane, gdy cudzoziemiec:
-
- ma pełnić w Polsce funkcję w zarządzie podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców,
- ma prowadzić sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej w charakterze komplementariusza,
- ma pełnić funkcję prokurenta i w związku z tym będzie przebywać w Polsce przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Delegowanie cudzoziemców do Polski – kiedy wymagane jest zezwolenie na pracę?
Zezwolenie na pracę jest wymagane także, gdy zagraniczny pracodawca deleguje cudzoziemca do pracy w Polsce. Dotyczy to pracodawców, którzy:
- Nie mają siedziby w Polsce, ale działają na jej obszarze w formie oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego, a delegacja trwa ponad 30 dni w roku kalendarzowym.
- Nnie posiadają w Polsce oddziału, zakładu lub innej dopuszczalnej prawem formy organizacyjnej, ale w takim przypadku delegacja nie może trwać powyżej 30 dni w ciągu 6 miesięcy kalendarzowych.
Praca sezonowa w Polsce – jaka jest definicja i zasady wykonywania?
Praca sezonowa w Polsce to zatrudnienie w określonych sektorach gospodarki (rolnictwo, turystyka, gastronomia, usługi zakwaterowania) trwające maksymalnie 9 miesięcy w roku kalendarzowym.
Pracodawca składa wniosek o zezwolenie na pracę sezonową w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy lub miejsca zamieszkania pracodawcy. Procedura jest uproszczona i różni się od standardowego wniosku o zezwolenie.
Oświadczenie o powierzeniu pracy – uproszczona forma legalizacji zatrudnienia cudzoziemców
Oświadczenie o powierzeniu pracy to uproszczona procedura legalizująca zatrudnienie cudzoziemców z wybranych krajów, takich jak Armenia, Białoruś, Mołdawia czy Ukraina. Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, cudzoziemiec może legalnie pracować w Polsce do 24 miesięcy (z wyłączeniem pracy sezonowej).
Pracodawca musi pamiętać, że cudzoziemiec może rozpocząć pracę dopiero po wpisaniu oświadczenia do ewidencji. Każda zmiana pracodawcy lub warunków pracy wymaga złożenia nowego oświadczenia i jego wpisu.
Obywatele Ukrainy a zezwolenie na pracę – jak to wygląda w 2025 roku?
Zgodnie z ustawą z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski po wybuchu wojny, mogą pracować na podstawie powiadomienia pracodawcy do powiatowego urzędu pracy. Powiadomienie to musi nastąpić w ciągu 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.
Powiadomienie dotyczy wyłącznie obywateli Ukrainy korzystających z ochrony tymczasowej. W innych przypadkach należy stosować standardową procedurę legalizacji pracy, tj. składanie oświadczeń lub uzyskanie zezwolenia na pracę.
Powiadomienie a oświadczenie o powierzeniu pracy – jakie są różnice?
- Powiadomienie jest bezpłatne i dotyczy wyłącznie obywateli Ukrainy korzystających z ochrony tymczasowej.
- Oświadczenie o powierzeniu pracy wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty skarbowej i ma szersze zastosowanie (obejmuje m.in. inne kraje).
Nie należy mylić tych dwóch procedur, ponieważ różnią się one zakresem i warunkami.
Sankcje za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców w Polsce
Powierzenie pracy cudzoziemcowi bez wymaganego zezwolenia, oświadczenia lub powiadomienia jest wykroczeniem, za które grozi kara grzywny od 1.000 zł do nawet 30.000 zł. Pracodawcy powinni więc zawsze dokładnie sprawdzić wymogi prawne przed zatrudnieniem cudzoziemca.
Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca w Polsce 2025 | Podsumowanie
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2025 roku wymaga przestrzegania wielu formalności, które różnią się w zależności od kraju pochodzenia pracownika i charakteru pracy. Znajomość aktualnych przepisów pozwala uniknąć sankcji i sprawnie przeprowadzić proces legalizacji pracy.