Sprzedawcy prowadzący handel detaliczny lub obwoźny coraz częściej zastanawiają się, czy system SENT dotyczy również ich działalności. Wątpliwości pojawiły się szczególnie po rozszerzeniu katalogu towarów objętych monitorowaniem od 17 marca 2026 r. Czy każdy przedsiębiorca sprzedający odzież lub obuwie musi zarejestrować się w systemie SENT? A może obowiązek dotyczy wyłącznie dużych przewoźników? Wyjaśniamy, kiedy konieczna jest rejestracja w systemie SENT i jakie konsekwencje grożą za niedopełnienie formalności.
Czym jest system SENT?
System SENT służy do monitorowania przewozu określonych grup towarów na terytorium Polski. Jego głównym celem jest ograniczenie szarej strefy oraz uszczelnienie systemu podatkowego.
Początkowo obowiązki związane z systemem SENT dotyczyły przede wszystkim paliw, alkoholu czy suszu tytoniowego. Z biegiem czasu katalog monitorowanych produktów był jednak sukcesywnie rozszerzany.
W praktyce przedsiębiorca objęty przepisami musi zgłosić przewóz towaru do systemu oraz na bieżąco aktualizować wymagane dane.
System SENT – jakie zmiany weszły w życie od 17 marca 2026 r.?
Od 17 marca 2026 r. systemem SENT objęto również wybrane transporty odzieży i obuwia. Nowe obowiązki dotyczą m.in.:
- odzieży i dodatków odzieżowych z dzianin,
- odzieży i dodatków odzieżowych innych niż z dzianin,
- odzieży używanej,
- obuwia.
Przepisy przewidują jednak określone progi ilościowe i wagowe. Przykładowo monitoring obejmuje przesyłki odzieży przekraczające 10 kg masy brutto lub transporty obejmujące więcej niż 20 sztuk obuwia.
To właśnie te zmiany sprawiły, że wielu przedsiębiorców prowadzących sprzedaż detaliczną zaczęło zastanawiać się nad obowiązkiem rejestracji w systemie SENT.
Czy każdy sprzedawca detaliczny musi rejestrować się w systemie SENT?
Nie. Sam fakt prowadzenia sklepu stacjonarnego, internetowego czy handlu obwoźnego nie oznacza automatycznie obowiązku rejestracji w systemie SENT.
Kluczowe znaczenie ma to, czy przedsiębiorca uczestniczy w przewozie towarów objętych monitoringiem SENT oraz czy transport spełnia ustawowe kryteria. Jeżeli działalność polega wyłącznie na sprzedaży detalicznej klientom końcowym bez organizowania przewozów objętych systemem, obowiązek zgłoszeniowy może w ogóle nie powstać.
Nie można więc utożsamiać sprzedaży detalicznej z obowiązkiem korzystania z systemu SENT.
Handel obwoźny a system SENT – kiedy powstaje obowiązek?
W przypadku handlu obwoźnego sytuacja w kontekście systemu SENT wymaga szczególnej analizy. Sprzedawca często samodzielnie przewozi towar do miejsca sprzedaży, np. na targowisko, jarmark lub lokalny bazar.
Jeżeli przewożony asortyment należy do grup objętych monitoringiem i przekracza ustawowe limity, może pojawić się obowiązek dokonania zgłoszenia SENT. W takim przypadku przedsiębiorca powinien wcześniej zarejestrować działalność na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych oraz uzyskać odpowiednie uprawnienia do obsługi zgłoszeń.
Nie każdy sprzedawca obwoźny automatycznie podlega pod System SENT, ale każdy przypadek trzeba oceniać indywidualnie.
Kiedy konieczna jest rejestracja firmy na PUESC?
Ministerstwo Finansów wskazuje, że podmioty dokonujące zgłoszeń SENT powinny posiadać aktywne konto na platformie PUESC oraz zaktualizowane dane przedsiębiorstwa. Rejestracja jest niezbędna do przesyłania, aktualizowania i uzupełniania zgłoszeń przewozowych.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca, który przewozi towary objęte systemem SENT i jest zobowiązany do ich zgłoszenia, musi wcześniej przejść procedurę rejestracyjną.
Brak rejestracji może uniemożliwić prawidłowe wykonanie obowiązków wynikających z ustawy.
Czy system SENT zastępuje kasę fiskalną?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców.
Odpowiedź brzmi: nie.
System SENT służy wyłącznie monitorowaniu przewozu określonych towarów. Nie zastępuje on obowiązków związanych z ewidencjonowaniem sprzedaży. Jeżeli przedsiębiorca ma obowiązek stosowania kasy fiskalnej, nadal musi wystawiać paragony i prowadzić ewidencję zgodnie z przepisami podatkowymi.
Są to dwa całkowicie odrębne obowiązki wynikające z różnych regulacji prawnych.
Jakie sankcje grożą za naruszenie przepisów?
Ustawa przewiduje wysokie kary finansowe za niezgłoszenie przewozu, podanie nieprawidłowych danych lub brak aktualizacji zgłoszenia w systemie SENT. Sankcje mogą zostać nałożone zarówno na podmiot wysyłający, odbierający, jak i przewoźnika.
Wysokość kary zależy od rodzaju naruszenia i okoliczności konkretnej sprawy. Dlatego przedsiębiorcy prowadzący handel obwoźny lub detaliczny powinni każdorazowo zweryfikować, czy przewożone towary nie podlegają obowiązkowi monitorowania.
Co nowe przepisy systemu SENT oznaczają dla przedsiębiorców?
Rozszerzenie systemu SENT na część transportów odzieży i obuwia oznacza, że wielu przedsiębiorców z branży handlowej po raz pierwszy zetknie się z obowiązkami monitorowania przewozu.
Jednocześnie system SENT nie oznacza obowiązku dla wszystkich sprzedawców detalicznych. Każdy przypadek należy oceniać indywidualnie, uwzględniając rodzaj towaru, sposób transportu oraz spełnienie ustawowych progów ilościowych.
Przed rozpoczęciem przewozu warto zweryfikować, czy dana transakcja podlega zgłoszeniu do systemu SENT. Pozwoli to uniknąć kosztownych błędów i ewentualnych sankcji administracyjnych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy sklep odzieżowy musi zarejestrować się w SENT?
Nie. Obowiązek dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy przedsiębiorca uczestniczy w przewozie towarów objętych monitoringiem i spełnione są ustawowe warunki zgłoszenia.
Czy handel obwoźny automatycznie oznacza obowiązek zgłoszenia SENT?
Nie. Decydujące znaczenie ma rodzaj przewożonych towarów oraz ich ilość lub masa określona w przepisach.
Czy do obsługi SENT potrzebne jest konto PUESC?
Tak. Dokonywanie zgłoszeń SENT wymaga rejestracji lub aktualizacji danych przedsiębiorcy na platformie PUESC.
