Agencja pracy to instytucja, która świadczy usługi w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, pracy tymczasowej czy poradnictwa zawodowego. Jej głównym zadaniem jest wspieranie osób poszukujących zatrudnienia oraz pomoc pracodawcom w znalezieniu pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Jaki jest zakres usług agencji pracy?
Poprzez pośrednictwo pracy rozumie się udzielanie pomocy w znalezieniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Równocześnie agencja wspiera pracodawców w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kompetencjach.
Agencje pracy najczęściej zajmują się:
- pośrednictwem pracy w kraju,
- pośrednictwem pracy za granicą,
- doradztwem personalnym,
- organizowaniem pracy tymczasowej,
- pozyskiwaniem, selekcją i upowszechnianiem ofert pracy.
Czy warto założyć agencję pracy?
Rosnąca mobilność pracowników, dynamiczny rynek pracy i zapotrzebowanie na szybkie znalezienie odpowiednich kandydatów sprawiają, że agencje zatrudnienia cieszą się dużym zainteresowaniem. Własna agencja pracy może więc okazać się dobrym pomysłem na biznes, o ile zostanie dobrze przygotowana pod względem formalnym, organizacyjnym i prawnym.
Świadczenie usług agencji pracy na rzecz cudzoziemców – kiedy jest możliwe?
Agencje zatrudnienia w Polsce mogą nie tylko pomagać obywatelom w znalezieniu zatrudnienia, ale także kierować do pracy cudzoziemców. Aby jednak prowadzić taką działalność, konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków.
Jeśli planujesz prowadzić agencję pracy, która będzie kierować cudzoziemców wymagających zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy w Polsce, musisz spełnić szczególne wymogi formalne.
Działalność w tym zakresie można rozpocząć dopiero po 2 latach od wpisu firmy do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) i aktywnego świadczenia w tym czasie usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.
Po upływie tego okresu, aby uzyskać prawo do świadczenia usług na rzecz cudzoziemców, należy wystąpić do marszałka województwa o zmianę wpisu w KRAZ.
Świadczenie usług agencji pracy na rzecz cudzoziemców jest możliwe, ale wymaga odpowiedniego przygotowania formalnego i spełnienia restrykcyjnych wymagań prawnych. Dla nowych przedsiębiorców oznacza to konieczność zdobycia doświadczenia przez co najmniej dwa lata, natomiast dla agencji działających przed czerwcem 2025 r. – obowiązek dostosowania wpisu w KRAZ do nowych przepisów.
Realia zatrudnienia i pracy tymczasowej cudzoziemców po 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. w Polsce obowiązują przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach wykonywania pracy przez cudzoziemców, które w sposób definitywny kończą możliwość korzystania z outsourcingu pracowniczego wobec obcokrajowców. Nowe regulacje zmieniają dotychczasową praktykę rynkową i nakładają dodatkowe obowiązki na agencje zatrudnienia.
Przełomem w tej kwestii są regulacje ustawy o warunkach wykonywania pracy przez cudzoziemców, które weszły w życie 1 czerwca 2025 r. Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 7 odmówi się wydania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca, jeżeli pracę powierzyłby mu podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą w Polsce zgodnie z przepisami, a praca miałaby być wykonywana na rzecz osoby trzeciej.
Oznacza to, że od czerwca 2025 r. outsourcing pracowniczy wobec cudzoziemców stał się nielegalny, a jedyną dopuszczalną formą powierzania im pracy na rzecz innych podmiotów jest zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej.
Co to oznacza dla przedsiębiorców i agencji:
- Firmy korzystające z pracy cudzoziemców muszą zweryfikować swoje modele współpracy i zakończyć praktykę zatrudniania w formule outsourcingu pracowniczego.
- Agencje zatrudnienia zyskują szczególną rolę w procesie legalizacji pracy cudzoziemców – mogą udostępniać pracowników tylko w ramach pracy tymczasowej i zgodnie z restrykcyjnymi zasadami ustawy.
- Outsourcing usług (procesowy) pozostaje dopuszczalny, ale pod warunkiem, że faktycznie dotyczy wykonania określonych zadań, a nie zastępuje pracy tymczasowej.
Nowe regulacje od 1 czerwca 2025 r. definitywnie kończą praktykę outsourcingu pracowniczego wobec cudzoziemców w Polsce. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania umów i modeli współpracy, a dla agencji – dodatkowe obowiązki i odpowiedzialność w zakresie legalnego zatrudniania obcokrajowców.
Jak wygląda zatrudnienie cudzoziemców po 1 czerwca 2025 r.? | Podsumowanie
Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce możliwa jest wyłącznie w dwóch modelach:
- bezpośrednie zatrudnienie przez pracodawcę,
- zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej – z zachowaniem szczególnych wymogów ustawowych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w temacie zatrudnienia cudzoziemców, skontaktuj się z naszą kancelarią Halaś, Konieczny i Wspólnicy. Nasi eksperci odpowiedzą na wszelkie pytania i pomogą przejść przez wszelkie zawiłości prawne.
