Czy influencer musi mieć firmę? Okiem prawnika

Jeszcze kilka lat temu influencerzy kojarzyli się głównie z pasją i działalnością hobbystyczną. Prowadzenie bloga, publikowanie zdjęć w social mediach czy nagrywanie filmów nie wiązało się z istotnymi konsekwencjami prawnymi. Dziś jednak influencer marketing stał się pełnoprawnym segmentem rynku, a współprace z markami generują realne dochody.

W praktyce coraz częściej pojawia się pytanie: czy influencer musi mieć firmę, aby legalnie zarabiać?

Odpowiedź zależy przede wszystkim od skali działalności oraz tego, czy spełnione są warunki działalności nierejestrowanej.

Kiedy działalność influencera staje się działalnością gospodarczą?

Z perspektywy prawa kluczowe znaczenie ma to, czy aktywność influencera spełnia przesłanki działalności gospodarczej. Zgodnie z przepisami jest to działalność:

• zarobkowa,
• zorganizowana,
• wykonywana w sposób ciągły.

W praktyce oznacza to wyraźne rozróżnienie:

• Jeśli influencer sporadycznie publikuje treści i okazjonalnie otrzymuje produkty – nie zawsze będzie to działalność gospodarcza.
• Jeśli jednak regularnie współpracuje z markami, negocjuje warunki, podpisuje umowy i otrzymuje wynagrodzenie – w świetle prawa działa już jak przedsiębiorca. 

To właśnie w tym momencie pojawia się konieczność analizy, czy możliwa jest jeszcze działalność nierejestrowana, czy też należy założyć firmę.

Działalność nierejestrowana influencera – kiedy jest możliwa?

Działalność nierejestrowana to rozwiązanie przewidziane dla osób osiągających niewielkie przychody. W praktyce jest to często pierwszy krok dla początkujących twórców.

Aby z niej skorzystać, należy spełnić dwa warunki:

1. Limit przychodów (2026)

W 2026 roku limit wynosi 10 813,50 zł kwartalnie.

Oznacza to, że influencer bez działalności gospodarczej może działać legalnie tylko wtedy, gdy jego przychody w okresie trzech miesięcy nie przekroczą tej kwoty.

W praktyce obejmuje to:

• drobne współprace reklamowe,
• pojedyncze kampanie,
• barter o niewielkiej wartości.

Należy jednak podkreślić:
przekroczenie limitu – nawet jednorazowo – powoduje obowiązek rejestracji działalności gospodarczej.

2. Brak działalności w ostatnich 60 miesiącach

Drugim warunkiem jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat. Osoby, które wcześniej prowadziły firmę, nie mogą skorzystać z tej uproszczonej formy.

Dlaczego działalność nierejestrowana szybko przestaje wystarczać?

W realiach rynku influencer marketingu limit przychodów jest stosunkowo niski. Już jedna większa kampania reklamowa może go wyczerpać.

Dlatego działalność nierejestrowana dla influencera sprawdza się głównie:

• na początkowym etapie działalności,
• przy okazjonalnych współpracach,
• przy testowaniu modelu zarabiania.

Jeżeli jednak współprace są:

• regularne,
• coraz wyżej wyceniane,
• długoterminowe,

to założenie działalności gospodarczej staje się koniecznością, a nie wyborem.

Jakie są konsekwencje braku działalności gospodarczej?

Jednym z najczęstszych błędów jest kontynuowanie działalności po przekroczeniu limitu bez jej rejestracji.

Konsekwencje mogą być poważne:

• uznanie działalności za prowadzoną nielegalnie („na czarno”),
• obowiązek zapłaty zaległych podatków,
• konieczność opłacenia składek ZUS,
• brak możliwości wystawienia faktury,
• trudności w dochodzeniu roszczeń wobec kontrahentów.

W praktyce oznacza to, że brak firmy przy większej skali działalności generuje istotne ryzyko prawne i finansowe.

Barter a działalność nierejestrowana – o czym trzeba pamiętać?

W kontekście rozliczeń szczególnie istotny jest barter w influencer marketingu.

Każda korzyść otrzymana w zamian za publikację – niezależnie od formy – stanowi przychód podatkowy. Dotyczy to m.in.:

• kosmetyków,
• ubrań,
• sprzętu elektronicznego,
• zaproszeń na wydarzenia.

Barter wlicza się do limitu działalności nierejestrowanej, co w praktyce oznacza, że może bardzo szybko doprowadzić do jego przekroczenia.

Jaką formę działalności wybierają influencerzy?

Po przekroczeniu limitu pojawia się pytanie o optymalną formę prowadzenia biznesu.

Najczęściej wybierane rozwiązania to:

• jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza i najszybsza forma rozpoczęcia działalności,
• spółka z o.o. – preferowana przy większych przychodach oraz w celu ograniczenia odpowiedzialności.

Wybór powinien być uzależniony od:

• skali działalności,
• poziomu ryzyka,
• modelu współprac z markami,
• planów rozwoju.

Czy influencer musi mieć firmę? | Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie czy influencer musi mieć działalność gospodarczą zależy od konkretnej sytuacji:

• jeśli działalność ma charakter sporadyczny i niskodochodowy – możliwa jest działalność nierejestrowana,
• jeśli influencer działa regularnie i zarabia na współpracach – powinien założyć firmę.

Z perspektywy bezpieczeństwa prawnego lepszym rozwiązaniem jest wcześniejsze uporządkowanie kwestii formalnych, niż reagowanie dopiero na problemy.

Prowadzenie działalności w obszarze influencer marketingu wymaga nie tylko kreatywności, ale także znajomości przepisów prawa i zasad rozliczeń.

Nasza kancelaria wspiera influencerów w zakresie:

• wyboru formy działalności,
• przygotowania i negocjowania umów,
• rozliczeń podatkowych,
• zabezpieczenia współprac z markami.

Skontaktuj się z nami, aby prowadzić działalność w sposób legalny, bezpieczny i dopasowany do Twojego modelu biznesowego.

Najczęściej zadawane pytania